| Zarządzanie numeracją w tabeli w OpenOffice Writer |
| Zarządzanie numeracją i wypunktowaniemw tabeli w Open Office odbywa się za pomocą odpowiedniego paska narzędzi. Skorzystaj z poniższych wsakzówek, a dowiesz się jak automatycznie numerować oraz modywikować numerowanie i wypunktowanie w tabeli w Open Office. |
| Samą
tabelę tworzymy klikając Tabela/Wstaw/Tabela. Na
wstępie ustalamy ilość kolumn i wierszy (można dodać
lub skasować później), włączamy nagłówek i
ewentualnie autoformatowanie (niezalecane na tym etapie
pracy). Najszybszy dostęp do właściwości tabeli mamy poprzez pasek narzędziowy Tabela. Domyślnie pojawia się za każdym razem, kiedy klikniemy kursorem w obrębie tabeli. W razie czego możemy go włączyć w Widok/Paski narzędzi. Opcje dodawania nowych elementów są w kolorze zielonym, natomiast usuwania w czerwonym. Sam kształt ikon w opcjach ma sugerować ich charakter. Podam kilka przykładów formatowania tabeli. Automatyczną numerację/wypunktowanie tworzymy za pomocą klawisza F12 bądź odpowiedniej ikony na górnym pasku narzędzi. W przypadku tabeli najczęstszym problemem jest stworzenie takiej numeracji, która będzie zachowana dla każdego nowego wiersza. Jeżeli zrobiliśmy to w jednym wierszu i dodawaliśmy kolejne za pomocą wspomnianej opcji, numeracja będzie tworzona domyślnie w każdym nowym wierszu. Co w przypadku, kiedy mamy całą tabelę zrobioną i nie pomyśleliśmy wcześniej o numeracji? Musimy zaznaczyć wszystkie wiersze w określonej kolumnie i wcisnąć np. F12. Kolumnę można zaznaczyć jednym kliknięciem. Po najechaniu u samej góry na kolumnę pojawi się ikonka strzałki w dół wtedy można kliknąć. Niestety, jeżeli został zastosowany nagłówek, wówczas trzeba ręcznie (czytaj: za pomocą myszki) zaznaczyć wszystkie wiersze poza nim. Szybką metodą na zaznaczanie dużej ilości wierszy w komórce jest wciśnięcie klawisza Shift i strzałki dolnej. Trzymamy oba klawisze wciśnięte, aż zaznaczymy wszystkie niezbędne wiersze. Przedstawione wskazówki odnoszą się w tym samym stopniu również do wypunktowania. Zarządzanie numeracją i wypunktowaniem odbywa się za pomocą odpowiedniego paska narzędzi, który pojawia się domyślnie. Możemy w ramach niego dowolnie zmodyfikować typ numeracji/wypunktowania. |
Arkusz kalkulacyjny jest programem stosowanym do różnego rodzaju obliczeń matematycznych, finansowych, czy statystycznych. Umożliwia również prezentowanie danych i wyników w formie graficznej w postaci wykresów oraz drukowanie informacji.
Na swoim ekranie masz już zapewne okno programu OpenOffice Calc:
Arkusz kalkulacyjny przypomina ogromną tabelę podzieloną na wiersze i kolumny. Kolejne wiersze oznaczone są cyframi, natomiast kolumny literami (i ich kombinacjami).
W miejscu przecięcia się kolumn i wierszy powstają pojedyncze pola zwane komórkami. To właśnie komórki są podstawą funkcjonowania arkusza kalkulacyjnego. Do komórek arkusza możesz wpisać tekst, liczbę, lub specjalnie przygotowane działanie zwane formułą.
Arkusz kalkulacyjny składa się z wielu tysięcy komórek i każda z nich posiada swój adres. Na adres komórki składa się nazwa kolumny i numer wiersza w którym ona występuje, tak jak to zostało opisane na ilustracji poniżej:
Po komórkach arkusza kalkulacyjnego możesz poruszać się przy pomocy myszki – klikając po prostu w kolejne, potrzebne komórki.
Wygodniejszym sposobem jest poruszanie się po komórkach przy użyciu klawiszy kursora lub:
• [Tab] – przejście do komórki leżącej na prawo;
• [Shift]+[Tab] – przejście do komórki leżącej na lewo;
• [Enter] - przejście do komórki leżącej poniżej;
• [Shift]+[Enter] - przejście do komórki leżącej powyżej;
• [Ctrl]+[End] - przejście do ostatniej wypełnionej danymi komórki arkusza;
• [Ctrl]+[Home] – przejście do komórki A1;
• [End] – przejście do komórki tego samego wiersza leżącej za ostatnią komórką wypełnioną danymi;
• [Ctrl]+[Page Up] – przejście do poprzedniego arkusza;
• [Ctrl]+[Pagr Down] – przejście do następnego arkusza;
Umiejętność zaznaczania komórek arkusza kalkulacyjnego jest potrzebna przy wykonywaniu całej gamy czynności w programie OpenOffice Calc.
Zaznaczyć możesz:
| • kolumnę(y) – kliknij myszką w nagłówek kolumny, którą chcesz zaznaczyć. Jeżeli przytrzymasz wciśnięty lewy przycisk myszki i przesuniesz jej kursor po nagłówkach kolejnych kolumn, to zaznaczysz ich więcej. |
| • wiersz(e) - kliknij myszką w nagłówek wybranego wiersza. Jeżeli przytrzymasz wciśnięty lewy przycisk myszki i przesuniesz jej kursor po nagłówkach kolejnych wierszy, to zaznaczysz ich kilka. |
| • zakres komórek – kliknij w wybraną komórkę od której chcesz rozpocząć zaznaczanie np.: B3, trzymając wciśnięty lewy przycisk myszki przeciągnij po komórkach w prawo i w dół np.: do komórki D7. |
| • kilka obszarów na raz – zdarza się, że musisz zaznaczyć komórki nie leżące obok siebie. Komórki te można zaznaczyć trzymając przyciśnięty klawisz [Ctrl] i przeciągając myszką lub klikając w wybrane komórki arkusza, np.: |
| • cały arkusz – zaznaczysz kliknięciem w pole znajdujące się nad pierwszym wierszem, z lewej strony kolumny A:{0407} |